Fungsi company profile adalah sebagai media untuk menyampaikan profil perusahaan secara garis besar kepada beberapa pihak terkait, baik pihak eksternal maupun internal perusahaan.
Apa Saja Fungsi Company Profile?
Berikut fungsi Company Profile yang harus diketahui, baik bagi pemilik bisnis maupun bagi klien, diantaranya :
- Sebagai Gambaran Sebuah Perusahaan
Profile perusahaan adalah wadah untuk menggambarkan kehadiran sebuah usaha atau perusahaan itu sendiri. Melalui profil inilah sebuah perusahana bisa memaparkan visi maupun misi dari perusahaan.
Dijelaskan pula produk atau jasa yang ditawarkan lewat profil perusahaan. Dengan demikian, jika Anda penasaran tentang salah satu perusahaan tertentu misalnya, maka hal pertama yang harus Anda lihat terlebih dahulu ialah profilnya.
- Sebagai Media Marketing
Jika Company Profil sebuah perusahaan bisa menarik keinginan konsumen maka bisa sebagai alat pemasaran atau marketing produk. Sebenarnya proses pemasaran sendiri dapat Anda lakukan lewat berbagai pilihan media.
Media yang tak kalah menarik ialah lewat pembuatan profil perusahaan. Nah, profil inilah yang nantinya memperkenalkan perusahaan kepada publik atau masyarakat. Sedangkan masyarakat luas tersebut bisa saja berpotensi sebagai klien atau pelangan tetap Anda nantinya.
Maka dari itu, cantumkan pula kelebihan produk atau jasa yang Anda tawarkan lewat profil perusahaan. Karena dengan profil inilah, Anda dapat memperlihatkan tentang produk yang Anda buat ke calon konsumen.
- Sebagai Media Branding
Seperti sudah kita jelaskan sedikit, bahwa dalam profil perusahaan umumnya menampilkan sisi kelebihan produk maupun jasa yang ditawarkan. Lewat Company Profile yang menarik, sudah tentau calon klien atau konsumen Anda bisa mendapatkan gambaran besar tentang produk yang ditawarkan.
Profil perusahaan inilah yang nantinya dapat Anda jadikan sebagai media branding atau untuk menampilkan produk yang Anda jual. Jadi membuat konsumen pun lebih mengenal merek sekaligus produk Anda dalam benak mereka.
Itulah 3 fungsi utama profil perusahaan yang bisa Anda dapatkan jika menampilkan profil menarik.
Isi dan Susunan Company Profil
Sebelum membuat profil perusahaan, alangkah baiknya Anda mengetahui apa saja sih isi maupun susunan yang ada di dalamnya? Simak ulasannya di bawah ini!
- Cover Depan
Biasanya pada cover akan tertera nama perusahaan logonya. Pembuatan cover ini penting sekali karena melalui cover tersebut pembaca dapat langsung mengenali identitas awal dari perusahaan Anda.
- Kata Pengantar
Dalam profil perusahana kata pengantar sendiri sebaiknya singkat dan jangan bertele-tele. Sebab jangankan membuat konsumen tertarik mengetahui perusahaan Anda lebih dekat, justru untuk membaca profil perusahannya saja mereka merasa malas dan enggan melakukannya.
- Sejarah Perusahaan
Dalam pembuatan profil, biasanya sejarah singkat perusahaan penting untuk Anda tampilkan. Adapun isi sejarah ini biasanya berupa informasi mendasar tentang perusahaan. Beberapa informasi yang terkait pada sejarah perusahaan ialah tahun berdirinya perusahaan, latar belakang, hingga nama pendirinya.
Semua yang tercantum pada bagian profil perusahan ini harus menambah informasi para pembacanya.
- Visi Misi Perusahaan
Visi adalah tujuan perusahaan atau sesuatu yang dicita-citakan oleh perusahaan. Sementara misi adalah gambaran tentang upaya apa saja untuk mencapai visi tersebut.
- Anggota Tim Perusahaan
Dalam Company Profile, Anda juga jangan melupakan penerapan anggota tim perusahaan. Pastikan untuk menyampaikan siapa saja sih yang berperan besar terhadap perusahaan Anda?
Selain nama maupun jabatan anggota, Anda juga bisa mencantumkan kualifikasi dan tanggung jawab dari tiap-tiap anggota perusahaan.
-
Produk dan Jasa Perusahaan
Salah satu bagian yang membuat konsumen atau pembaca penasaran ialah bagian produk maupun jasa yang perusahaan itu sendiri. Maka dari itu, akan lebih baik lagi jika Anda mencantumkan produk perusahaan secara rinci, tentu saja dengan gambar produk yang jelas.
- Kelebihan Perusahaan
Tampilkan pula kelebihan dan keunggulan perusahaan pada Company Profile. Sebaiknya tonjolkan kelebihan perusahaan dan produk apa saja yang Anda luncurkan.
Dengan begitu, hal ini akan membuat pembaca lebih tertarik mengetahui perusahaan Anda sampai akhirnya mereka pun bisa menjadi konsumen yang loyal untuk perusahaan.
- Pengalaman Perusahaan
Untuk lebih meyakinkan konsumen mengenai perusahaan atau produk yang Anda tawarkan, maka penting sekali menyertakan pengalaman perusahaan. Apabila perusahaan Anda pernah bekerja sama dengan klien-klien tertentu, Anda dapat mencantumkannya pada profil perusahaan.
Justru kepercayaan konsumen mulai timbul berdasarkan lamanya pengalaman dan mitra-mitra yang sudah pernah bekerja sama dengan perusahaan sebelumnya.
- Galeri Foto
Tambahkan juga foto-foto yang mendeskripsikan perusahaan. Seperti foto-foto perusahaan sampai foto yang menampilkan kegiatan produksi. Selain itu, untuk menambah kepercayaan, ada juga dapat mencantumkan foto karyawan.
- Testimoni
Testimoni atau review tampilkan dengan metode yang tepat sehingga semakin menarik minat para pembaca.
- Cover Belakang
Pada cover bagian belakang, Anda dapat mencantumkan CP (contact person). Tampilkan juga alamat perusahaan Anda dengan lengkap.
- Tambahan Informasi Lainnya
Tambahan informasi lainnya pada dasarnya bertujuan untuk menambah kelengkapan informasi sebelumnya. Untuk lebih meyakinkan klien ataupun konsumen, Anda dapat mencantumkan legalitas, struktur perusahaan, hingga sertifikat ISO perusahaan. Dengan begitu, pembaca tak lagi meragukan mutu perusahaan Anda.
Ciri-ciri Company Profile yang Baik
Ciri-ciri pembuatan company profile yang baik paling tidak mengandung unsur-unsur terpenting di atas. Seperti menjelaskan gambaran umum mengenai bisnis perusahaan. Seperti mencakup pendahuluan, latar belakang perusahaan, visi dan misi perusahaan hingga jajaran anggota tim perusahaan Anda.
Berbagai informasi yang tersaji harus mendukung tujuan atau target perusahaan agar klien atau investor lebih tertarik. Bahkan Anda dapat menyertakan pelengkap daftar prestasi perusahaan, foto kegiaan dan hal-hal menarik lainnya.
Namun hal yang harus Anda perhatikan ialah pengemasan kata-kata agar kontennya terlihat padat dan ringkas, tidak terkesan bertele-tele. Cantumkan pula kontak perusahaan, supaya kerja sama bisa berlangsung secara continue.
Tips Membuat Company Profile
Dalam pembuatan company profile perusahaan sendiri, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan, yaitu :
- Dalam profil perusahaan, Anda harus memperhatikan hal-hal mendasar, seperti memperhatikan penyajian informasi perusahaan dengan lengkap, menampilkan keefektifan bahasa dan profil perusahaan secara ringkas tapi padat.
- Gambarkan perusahaan Anda, mulai dari sisi usaha maupun target pasar sesuai kepentingan investor dan klien. Profil perusahaan harus membuat mitra bisnis Anda merasa lebih terdukung, jadi mereka semakin tertarik membangun kerja sama.
- Company profile yang Anda buat harus berisi berbagai data lengkap, mulai dari layanan produk yang, gambaran visi misi dan target perusahaan, kontak perusahaan, serta data-data lainnya yang mampu meningkatkan kepercayaan klien maupun konsumen.
- Perhatikan pula beberapa elemen visual, seperti desain grafis dan layout.
Demikianlah beberapa hal penting terkait fungsi dan pembuatan company profile. Semoga membantu!
